Tudásmenedzsment

Használja a koncepciótérképeket vizuális második agyként a jobb tudásmenedzsment érdekében

Tanuljon meg egy gyakorlati fogalom-leképezési rendszert a vizsgára való felkészüléshez, a projektek összehangolásához és a működési jegyzetekhez. Ez a honosított verzió a jegyzetek tárolása helyett a sablonokra, a visszakeresésre és az újrafelhasználható szerkezetre összpontosít.

By Hommer Zhao

Ez a lokalizált cikk a vizsgára való felkészüléshez, a projektek összehangolásához és a működési megjegyzésekhez készült. Az alapötlet egyszerű: a második agy csak akkor válik hasznossá, ha a jegyzeteket látható kapcsolatokká alakítják, ahelyett, hogy mappákba temetnék.

Ha először hátteret szeretne, olvassa el a teljes útmutatót, böngésszen a sablonkönyvtárban, és hasonlítsa össze a Concept Maps vs Mind Maps struktúráit. A gyors meghatározásokhoz a fogalomtérképek és a tudáskezelés hiteles áttekintő oldalai is hasznosak.

Miért működnek olyan jól a fogalomtérképek egy második agyban?

A hagyományos hangjegyrendszerek rögzítéskor erősek, de visszahíváskor gyengék. A fogalomtérképek javítják a felidézést, mert megmutatják, miért számít egy ötlet, hogyan kapcsolódik egy másik ötlethez, és hol érdemes újra felhasználni.

"Az erős térkép csökkenti a keresési időt. Segít látni a választ, mielőtt kinyitna tíz régi jegyzetet."
— Hommer Zhao, tudásrendszer-kutató

Egy praktikus második agy általában öt mozdulatot igényel:

  1. Gyorsan rögzítse a kis ötleteket.
  2. Tisztázd, mit jelentenek az egyes feljegyzések!
  3. Kapcsolja össze fogalmakkal, kérdésekkel vagy döntésekkel.
  4. Tömörítse össze a szerkezetet, hogy gyorsan áttekinthető legyen.
  5. Hozzon létre egy kimenetet a térképről egy héten belül.

Az utolsó lépés számít. Az Ausztráliai Oktatáskutató Szervezet útmutatója a térközök használatáról és a visszakeresési gyakorlatról elmagyarázza, hogy az aktív újrahasználat miért javítja jobban a megőrzést, mint a passzív újraolvasás.

Praktikus munkafolyamat, amelyet minden héten megismételhet

StageMit kell tenniIdőcélKimenet
CaptureKérdések, idézetek, példák és problémák mentése5-10 perc napontaBeérkezett térkép
TisztázzaA megjegyzéseket definícióként, bizonyítékként, feladatként vagy kérdésként jelölje meghetente kétszer 15 percTisztább jegyzetek
CsatlakozásHivatkozási kifejezések hozzáadása, például okok, támogatások, attól függheti 20-30 percTématérkép
TömörítésAz ismétlődések egyesítése és a homályos címkék lerövidítése10 percÁttekinthető térkép
LétrehozásaVáltoztassa a térképet emlékeztetővé, leckévé, ellenőrző listává vagy felülvizsgálati lappá20-40 percHasznos kimenet

Három konkrét példa

1. Tanulói felülvizsgálati térkép

A tanuló elméleteket, példákat, tévhiteket és valószínű vizsgakérdéseket kapcsolhat össze egy térképen. Ez jobban működik, mint az összefoglalók újraolvasása, mert a térkép azonnal feltárja a gyenge kapcsolatokat.

2. Kutatás és térképírás

A kutató elkészíthet egy térképet az elméletekhez, egy másikat a bizonyítékokhoz és egy harmadikat a források közötti nézeteltérésekhez. A térkép ezután egy dolgozat, jelentés vagy prezentáció körvonalává válik.

3. Csapat tudásátadási térkép

A menedzser vagy a csapatvezető feltérképezheti az ismétlődő problémákat, a kiváltó okokat, a tulajdonosokat és a következő műveleteket. Ez különösen hasznos a bevezetéshez, az átadási dokumentációhoz és a folyamatfejlesztéshez.

"Ha a csapat ugyanazt a hibát ismétli, térképezze fel együtt a folyamatot és a kudarcpontokat. A szűk keresztmetszet általában nyilvánvalóvá válik."
— Hommer Zhao, tudásrendszer-kutató

Három másolható sablon

A sablon: Tantárgy vagy kurzustérkép

  • Központi téma
  • Fő témák
  • Meghatározások
  • Példák
  • Tévhitek
  • Felülvizsgálandó kérdések

B sablon: Döntési térkép

  • Gól
  • Korlátozások
  • Az érintettek
  • Opciók
  • Kockázatok
  • Bizonyíték
  • Következő lépések

C sablon: Személyes ismeretek irányítópultja

  • Aktív projektek
  • Témák, amiket tanulok
  • Nyitott kérdések
  • Referencia térképek
  • Ebben a hónapban létrehozandó kimenetek

Ezek a sablonok jól működnek a használati esetek oldalával párosítva, mert segít kiválasztani a feladatnak megfelelő térképszerkezetet ahelyett, hogy minden projektet egy formátumba kényszerítene.

Elkerülendő hibák

  • Ne térképezzen fel mindent. Csak azt tartsa meg, ami egy élő kérdést vagy projektet támogat.
  • Ne használjon homályos hivatkozásokat, például "kapcsolódó"-t, ha erősebb ige áll rendelkezésre.
  • Ne hagyja érintetlenül a térképeket hónapokig; az aktív térképeket hetente felül kell vizsgálni.
  • Ne kezelje a feltérképezést dekorációként. Egy hasznos térképnek meg kell könnyítenie a döntést, a magyarázatot vagy a felülvizsgálati feladatot.

"A térkép nem a végtermék. Ez a legrövidebb út a szétszórt információktól a világos cselekvésig."
— Hommer Zhao, tudásrendszer-kutató

GYIK

Hány fogalmat helyezzek el egy térképen?

A legtöbb tanulmány- és projekttérképhez elegendő egy 15-40 koncepcióból álló munkatartomány. Ha túllép 50 csomóponton, a téma felosztása általában javítja az átláthatóságot.

A fogalomtérképek csak diákoknak szólnak?

Nem. Hasznosak tanulmányozáshoz, kutatáshoz, projekttervezéshez, bevezetéshez, műveletek áttekintéséhez és a csapattagok közötti tudásátadáshoz.

Milyen gyakran kell átnéznem a térképeimet?

Tekintse át az aktív térképeket hetente egyszer, majd 7 napon belül használja fel újra egy feladatban, beszélgetésben vagy írásos kimenetben.

Cseréljem le az összes jegyzetemet fogalomtérképre?

Nem. Tartsa meg a nyers jegyzeteket a tároláshoz, de használjon fogalomtérképeket a megértéshez, a prioritások meghatározásához és az újrafelhasználáshoz.

Mi a leggyorsabb kezdési módja?

Nyisson meg egy üres térképet egy élő problémához, adjon hozzá 10-15 fogalmat, címkézze fel a kapcsolatokat, és alakítsa át az eredményt ellenőrzőlistává vagy összefoglalóvá a hét vége előtt.

Készen áll a rendszer tesztelésére? Kezdje az ingyenes szerkesztővel, és készítsen egy kis térképet, amelyet azonnal használhat: hozza létre az első térképet.

Tags:vizuális második agyfogalomtérkép rendszertudásmenedzsmentvizuális gondolkodástanulmányi munkafolyamatszemélyes tudásmenedzsment

Put This Knowledge Into Practice

Ready to create your own concept maps? Try our free online editor now.

Start Creating