Управление знаниями

Используйте концептуальные карты в качестве второго визуального мозга для лучшего управления знаниями

Изучите практическую систему картографирования концепций для проверки экзаменов, планирования продукта и технического внедрения. Эта локализованная версия ориентирована на шаблоны, поиск и структуру многократного использования, а не просто на хранение заметок.

By Hommer Zhao

Эта локализованная статья создана для проверки экзаменов, планирования продукта и технического ознакомления. Основная идея проста: второй мозг становится полезным только тогда, когда заметки превращаются в видимые связи, а не остаются похороненными в папках.

Если вам сначала нужна предыстория, прочитайте полное руководство, просмотрите библиотеку шаблонов и сравните структуры в Концептуальные карты и интеллект-карты. Для быстрых определений также полезны авторитетные обзорные страницы на концептуальных картах и управлении знаниями.

Почему концептуальные карты так хорошо работают во втором мозге

Традиционные системы заметок сильны в запоминании, но слабы в запоминании. Карты понятий улучшают запоминание, поскольку показывают, почему одна идея важна, как она связана с другой идеей и где ее следует использовать повторно.

«Насыщенная карта сокращает время поиска. Она помогает увидеть ответ, прежде чем открыть десять старых заметок».
— Хоммер Чжао, исследователь систем знаний

Практический второй мозг обычно нуждается в пяти действиях:

  1. Быстро фиксируйте небольшие идеи.
  2. Уточните, что означает каждая нота.
  3. Свяжите это с концепциями, вопросами или решениями.
  4. Сжимайте структуру, чтобы ее можно было быстро просмотреть.
  5. Создайте вывод карты в течение недели.

Этот последний шаг имеет значение. Руководство Австралийской образовательной научно-исследовательской организации по использованию пробелов и практике извлечения текста объясняет, почему активное повторное использование улучшает запоминание больше, чем пассивное перечитывание.

Практический рабочий процесс, который можно повторять каждую неделю

ЭтапЧто делатьЦелевое времяВыход
ЗахватСохраняйте вопросы, цитаты, примеры и задачи5-10 минут в деньКарта входящих
УточнитьПомечайте заметки как определения, доказательства, задачи или вопросы15 минут два раза в неделюЧистящие заметки
ПодключитьсяДобавьте связующие фразы, такие как причины, поддержка, зависит от20-30 минут еженедельноКарта тем
СжатьОбъедините дубликаты и сократите расплывчатые метки10 минутОбзорная карта
СоздатьПревратите карту в памятку, урок, контрольный список или лист исправлений20-40 минутПолезный вывод

Три конкретных примера

1. Карта ревизий учащихся

Студент может соединить теории, примеры, заблуждения и возможные экзаменационные вопросы на одной карте. Это работает лучше, чем перечитывание сводок, потому что карта сразу выявляет слабые связи.

###2. Исследование и написание карты

Исследователь может построить одну карту для теорий, другую для доказательств и третью для разногласий между источниками. Затем карта становится структурой документа, отчета или презентации.

3. Карта передачи командных знаний

Менеджер или руководитель группы может сопоставить повторяющиеся проблемы, основные причины, владельцев и последующие действия. Это особенно полезно для адаптации, передачи документации и улучшения процессов.

«Если ваша команда продолжает повторять одну и ту же ошибку, составьте карту процесса и точек сбоя вместе. Обычно узкое место становится очевидным».
— Хоммер Чжао, исследователь систем знаний

Три шаблона, которые вы можете скопировать

Шаблон A: Карта предмета или курса

  • Центральная тема
  • Основные темы
  • Определения
  • Примеры
  • Заблуждения
  • Вопросы для рассмотрения

Шаблон B: Карта решений

  • Цель
  • Ограничения
  • Заинтересованные стороны
  • Опции
  • Риски
  • Доказательства
  • Следующие шаги

Шаблон C: Информационная панель личных знаний

  • Активные проекты
  • Темы, которые я изучаю
  • Открытые вопросы
  • Справочные карты
  • Результаты, которые необходимо создать в этом месяце

Эти шаблоны хорошо работают в сочетании со страницей вариантов использования, поскольку помогают выбрать структуру карты, соответствующую заданию, вместо того, чтобы принудительно приводить каждый проект к одному формату.

Ошибки, которых следует избегать

  • Не картируйте все. Оставляйте только то, что поддерживает актуальный вопрос или проект. – Не используйте расплывчатые ссылки, такие как «связано с», когда доступен более сильный глагол.
  • Не оставляйте карты нетронутыми месяцами; активные карты требуют еженедельного пересмотра.
  • Не относитесь к маппингу как к украшению. Полезная карта должна облегчать принятие решения, объяснение или задачу пересмотра.

«Карта – это не конечный продукт. Это кратчайший путь от разрозненной информации к четким действиям».
— Хоммер Чжао, исследователь систем знаний

Часто задаваемые вопросы

Сколько концепций следует разместить на одной карте?

Рабочего диапазона от 15 до 40 концепций достаточно для большинства учебных и проектных карт. Если вы выходите за пределы 50 узлов, разделение темы обычно улучшает ясность.

Концептуальные карты предназначены только для учащихся?

Нет. Они полезны для учебы, исследований, планирования проектов, адаптации, анализа операций и передачи знаний между членами команды.

Как часто мне следует просматривать свои карты?

Просматривайте активные карты раз в неделю, а затем повторно используйте их в задаче, беседе или письменном документе в течение 7 дней.

Должен ли я заменить все свои заметки концептуальными картами?

Нет. Сохраняйте необработанные заметки для хранения, но используйте концептуальные карты для понимания, расстановки приоритетов и повторного использования.

Как начать быстрее всего?

Откройте одну пустую карту для актуальной проблемы, добавьте от 10 до 15 концепций, обозначьте связи и превратите результат в контрольный список или сводку до конца недели.

Готовы протестировать систему? Начните с бесплатного редактора и создайте одну небольшую карту, которую можно будет использовать немедленно: создайте свою первую карту.

Tags:зрительный второй мозгсистема концептуальных картуправление знаниямивизуальное мышлениерабочий процесс исследованияуправление личными знаниями

Put This Knowledge Into Practice

Ready to create your own concept maps? Try our free online editor now.

Start Creating