Daha İyi Bilgi Yönetimi için Kavram Haritalarını Görsel İkinci Beyin Olarak Kullanın

Bu yerelleştirilmiş makale, sınava hazırlık, teklif yazma ve müşteri katılımı için hazırlanmıştır. Temel fikir basit: İkinci bir beyin ancak notlar klasörlerde gömülü kalmak yerine görünür ilişkilere dönüştürüldüğünde kullanışlı hale gelir.

Önce arka planı istiyorsanız, kılavuzun tamamını okuyun, şablon kitaplığına göz atın ve Kavram Haritaları ve Zihin Haritaları içindeki yapıları karşılaştırın. Hızlı tanımlar için, kavram haritaları ve bilgi yönetimi hakkındaki yetkili genel bakış sayfaları da faydalıdır.

Kavram haritaları ikinci bir beyinde neden bu kadar iyi çalışıyor?

Geleneksel nota sistemleri yakalama konusunda güçlü ancak hatırlama konusunda zayıftır. Kavram haritaları hatırlamayı kolaylaştırır çünkü bir fikrin neden önemli olduğunu, başka bir fikirle nasıl bağlantı kurduğunu ve nerede yeniden kullanılması gerektiğini gösterir.

"Güçlü bir harita, arama süresini azaltır. On eski notu açmadan önce cevabı görmenize yardımcı olur."
— Hommer Zhao, Bilgi Sistemleri Araştırmacısı

Pratik bir ikinci beynin genellikle beş hamleye ihtiyacı vardır:

Küçük fikirleri hızla yakalayın.
Her notanın ne anlama geldiğini açıklayın.
Kavramlara, sorulara veya kararlara bağlayın.
Hızlı bir şekilde incelenebilmesi için yapıyı sıkıştırın.
Bir hafta içinde haritadan bir çıktı oluşturun.

Bu son adım önemlidir. Avustralya Eğitim Araştırma Organizasyonu'nun boşluk bırakma ve geri alma uygulaması kılavuzu, aktif yeniden kullanımın akılda tutmayı pasif yeniden okumaya göre neden daha fazla iyileştirdiğini açıklıyor.

Her hafta tekrarlayabileceğiniz pratik bir iş akışı

Sahne	Ne yapmalı	Zaman hedefi	Çıkış
Yakala	Soruları, alıntıları, örnekleri ve sorunları kaydedin	günde 5-10 dakika	Gelen kutusu haritası
Netleştir	Notları tanım, kanıt, görev veya soru olarak etiketleyin	Haftada iki kez 15 dakika	Temizleyici notları
Bağlan	Nedenler, destekler, şunlara bağlıdır gibi bağlantı ifadeleri ekleyin	Haftada 20-30 dakika	Konu haritası
Sıkıştır	Kopyaları birleştirin ve belirsiz etiketleri kısaltın	10 dakika	İncelenebilir harita
Oluştur	Haritayı bir nota, derse, kontrol listesine veya revizyon sayfasına dönüştürün	20-40 dakika	Faydalı çıktı

Üç somut örnek

1. Öğrenci revizyon haritası

Bir öğrenci teorileri, örnekleri, kavram yanılgılarını ve olası sınav sorularını tek bir harita üzerinde birbirine bağlayabilir. Bu, özetleri yeniden okumaktan daha iyi sonuç verir çünkü harita zayıf bağlantıları anında ortaya çıkarır.

2. Araştırma ve harita yazma

Bir araştırmacı teoriler için bir harita, kanıtlar için başka bir harita ve kaynaklar arasındaki anlaşmazlıklar için üçüncü bir harita oluşturabilir. Harita daha sonra bir makalenin, raporun veya sunumun taslağı haline gelir.

3. Ekip bilgi aktarım haritası

Bir yönetici veya ekip lideri tekrarlanan sorunları, temel nedenleri, sahipleri ve sonraki eylemleri haritalandırabilir. Bu özellikle işe alım, devir belgeleri ve süreç iyileştirme için kullanışlıdır.

"Ekibiniz aynı hatayı tekrarlamaya devam ederse, süreci ve başarısızlık noktalarını birlikte haritalayın. Darboğaz genellikle belirginleşir."
— Hommer Zhao, Bilgi Sistemleri Araştırmacısı

Kopyalayabileceğiniz üç şablon

Şablon A: Konu veya ders haritası

Merkezi konu
Ana temalar
Tanımlar
Örnekler
Kavram yanılgıları
İncelenecek sorular

Şablon B: Karar haritası

Gol
Kısıtlamalar
Paydaşlar
Seçenekler
Riskler
Kanıt
Sonraki adımlar

Şablon C: Kişisel bilgi panosu

Aktif projeler
Öğrendiğim konular
Açık sorular
Referans haritaları
Bu ay oluşturulacak çıktılar

Bu şablonlar, kullanım örnekleri sayfası ile eşleştirildiğinde iyi çalışır çünkü her projeyi tek bir formatta zorlamak yerine işe uygun bir harita yapısı seçmenize yardımcı olur.

Kaçınılması gereken hatalar

Her şeyin haritasını çıkarmayın. Yalnızca canlı bir soruyu veya projeyi destekleyenleri saklayın.
Daha güçlü bir fiil mevcut olduğunda "ilgili" gibi belirsiz bağlantılar kullanmayın.
Haritaları aylarca el değmeden bırakmayın; aktif haritaların haftalık olarak incelenmesi gerekir.
Haritalamayı dekorasyon olarak görmeyin. Yararlı bir harita, bir kararı, açıklamayı veya revizyon görevini kolaylaştırmalıdır.

"Harita nihai ürün değildir. Dağınık bilgiden net eyleme giden en kısa yoldur."
— Hommer Zhao, Bilgi Sistemleri Araştırmacısı

SSS

Bir haritaya kaç kavram yerleştirmeliyim?

Çoğu çalışma ve proje haritası için 15 ila 40 kavramdan oluşan bir çalışma aralığı yeterlidir. 50 düğümün ötesine geçerseniz konuyu bölmek genellikle netliği artırır.

Kavram haritaları yalnızca öğrencilere yönelik midir?

Hayır. Ekip üyeleri arasında çalışma, araştırma, proje planlama, işe alım, operasyon incelemeleri ve bilgi aktarımı için faydalıdırlar.

Haritalarımı ne sıklıkla incelemeliyim?

Etkin haritaları haftada bir kez inceleyin ve ardından bunları 7 gün içinde bir görevde, konuşmada veya yazılı çıktıda yeniden kullanın.

Tüm notlarımı kavram haritalarıyla değiştirmeli miyim?

Hayır. Ham notları depolamak için saklayın; ancak anlamak, önceliklendirmek ve yeniden kullanmak için kavram haritalarını kullanın.

Başlamanın en hızlı yolu nedir?

Canlı bir problem için boş bir harita açın, 10 ila 15 kavram ekleyin, bağlantıları etiketleyin ve hafta bitmeden sonucu bir kontrol listesine veya özete dönüştürün.

Sistemi test etmeye hazır mısınız? Ücretsiz düzenleyiciyle başlayın ve hemen kullanabileceğiniz küçük bir harita oluşturun: ilk haritanızı oluşturun.