Pengurusan Pengetahuan

Gunakan Peta Konsep sebagai Otak Kedua Visual untuk Pengurusan Pengetahuan yang Lebih Baik

Pelajari sistem pemetaan konsep praktikal untuk semakan kajian, penyampaian projek dan buku permainan pasukan. Versi setempat ini memfokuskan pada templat, perolehan semula dan struktur boleh guna semula dan bukannya hanya menyimpan nota.

By Hommer Zhao

Artikel setempat ini dibina untuk semakan kajian, penyampaian projek dan buku permainan pasukan. Idea terasnya mudah: otak kedua hanya menjadi berguna apabila nota bertukar menjadi perhubungan yang boleh dilihat dan bukannya kekal terkubur dalam folder.

Jika anda mahu latar belakang dahulu, baca panduan lengkap, semak imbas pustaka templat dan bandingkan struktur dalam Peta Konsep lwn Peta Minda. Untuk definisi pantas, halaman ikhtisar berwibawa pada peta konsep dan pengurusan pengetahuan juga berguna.

Mengapa peta konsep berfungsi dengan baik dalam otak kedua

Sistem nota tradisional adalah kuat pada tangkapan tetapi lemah pada penarikan balik. Peta konsep meningkatkan daya ingatan kerana ia menunjukkan mengapa satu idea penting, bagaimana ia bersambung dengan idea lain dan di mana ia harus digunakan semula.

"Peta yang kukuh mengurangkan masa carian. Ia membantu anda melihat jawapan sebelum anda membuka sepuluh nota lama."
— Hommer Zhao, Penyelidik Sistem Pengetahuan

Otak kedua yang praktikal biasanya memerlukan lima gerakan:

  1. Tangkap idea kecil dengan cepat.
  2. Jelaskan maksud setiap nota.
  3. Sambungkannya kepada konsep, soalan atau keputusan.
  4. Mampatkan struktur supaya ia boleh disemak dengan pantas.
  5. Buat output daripada peta dalam masa seminggu.

Langkah terakhir itu penting. Panduan Organisasi Penyelidikan Pendidikan Australia tentang jarak dan amalan pengambilan semula menerangkan sebab penggunaan semula aktif meningkatkan pengekalan lebih daripada membaca semula pasif.

Aliran kerja praktikal yang anda boleh ulang setiap minggu

PentasApa yang perlu dilakukanSasaran masaOutput
TangkapSimpan soalan, petikan, contoh dan masalah5-10 minit setiap hariPeta peti masuk
JelaskanLabelkan nota sebagai definisi, bukti, tugas atau soalan15 minit dua kali semingguNota pembersih
SambungTambahkan frasa pemautan seperti sebab, sokongan, bergantung pada20-30 minit setiap mingguPeta topik
MampatkanGabungkan pendua dan pendekkan label yang tidak jelas10 minitPeta boleh disemak
CiptaTukar peta menjadi memo, pelajaran, senarai semak atau helaian semakan20-40 minitKeluaran berguna

Tiga contoh konkrit

1. Peta semakan pelajar

Pelajar boleh menyambungkan teori, contoh, salah tanggapan dan kemungkinan soalan peperiksaan pada satu peta. Itu berfungsi lebih baik daripada membaca semula ringkasan kerana peta mendedahkan sambungan yang lemah serta-merta.

2. Penyelidikan dan penulisan peta

Seorang penyelidik boleh membina satu peta untuk teori, satu lagi untuk bukti, dan satu pertiga untuk perselisihan pendapat antara sumber. Peta kemudiannya menjadi garis besar untuk kertas, laporan atau pembentangan.

3. Peta pemindahan pengetahuan pasukan

Pengurus atau ketua pasukan boleh memetakan isu berulang, punca, pemilik dan tindakan seterusnya. Ini amat berguna untuk onboarding, dokumentasi lepas tangan dan penambahbaikan proses.

"Jika pasukan anda terus mengulangi kesilapan yang sama, petakan proses dan titik kegagalan bersama-sama. Kesesakan biasanya menjadi jelas."
— Hommer Zhao, Penyelidik Sistem Pengetahuan

Tiga templat anda boleh salin

Templat A: Mata pelajaran atau peta kursus

  • Topik utama
  • Tema utama
  • Definisi
  • Contoh
  • Salah tanggapan
  • Soalan untuk disemak

Templat B: Peta keputusan

  • Matlamat
  • Kekangan
  • Pihak berkepentingan
  • Pilihan
  • Risiko
  • Bukti
  • Langkah seterusnya

Templat C: Papan pemuka pengetahuan peribadi

  • Projek aktif
  • Topik yang saya sedang belajar
  • Soalan terbuka
  • Peta rujukan
  • Output untuk dibuat bulan ini

Templat ini berfungsi dengan baik apabila digandingkan dengan halaman kes guna kerana ia membantu anda memilih struktur peta yang sesuai dengan tugas dan bukannya memaksa setiap projek ke dalam satu format.

Kesilapan yang perlu dielakkan

  • Jangan peta semuanya. Simpan hanya perkara yang menyokong soalan atau projek langsung.
  • Jangan gunakan pautan yang tidak jelas seperti "berkaitan dengan" apabila kata kerja yang lebih kuat tersedia.
  • Jangan biarkan peta tidak disentuh selama berbulan-bulan; peta aktif memerlukan semakan mingguan.
  • Jangan anggap pemetaan sebagai hiasan. Peta yang berguna harus memudahkan keputusan, penjelasan atau tugasan semakan.

"Peta bukan produk akhir. Ia adalah laluan terpendek daripada maklumat yang bertaburan kepada tindakan yang jelas."
— Hommer Zhao, Penyelidik Sistem Pengetahuan

Soalan Lazim

Berapa banyak konsep yang perlu saya letakkan pada satu peta?

Julat kerja 15 hingga 40 konsep sudah memadai untuk kebanyakan peta kajian dan projek. Jika anda bergerak melebihi 50 nod, pembahagian topik biasanya meningkatkan kejelasan.

Adakah peta konsep hanya untuk pelajar?

Tidak. Ia berguna untuk kajian, penyelidikan, perancangan projek, onboarding, semakan operasi dan pemindahan pengetahuan antara ahli pasukan.

Berapa kerapkah saya perlu menyemak peta saya?

Semak peta aktif sekali seminggu, kemudian gunakan semula peta itu dalam tugasan, perbualan atau output bertulis dalam masa 7 hari.

Patutkah saya menggantikan semua nota saya dengan peta konsep?

Tidak. Simpan nota mentah untuk penyimpanan, tetapi gunakan peta konsep untuk memahami, memberi keutamaan dan menggunakan semula.

Apakah cara terpantas untuk bermula?

Buka satu peta kosong untuk masalah langsung, tambah 10 hingga 15 konsep, labelkan sambungan, dan ubah hasilnya menjadi senarai semak atau ringkasan sebelum minggu berakhir.

Bersedia untuk menguji sistem? Mulakan dengan editor percuma dan bina satu peta kecil yang boleh anda gunakan dengan segera: buat peta pertama anda.

Tags:visual otak keduasistem peta konseppengurusan pengetahuanpemikiran visualaliran kerja belajarpengurusan pengetahuan peribadi

Put This Knowledge Into Practice

Ready to create your own concept maps? Try our free online editor now.

Start Creating